管理組合の会計ソフト(自主管理のマンション用)・ZEN企画      

管理組合の会計ソフト

  

「自主管理のマンション用」に最適化しました

借方や貸方などの専門知識がなくても使える” ので自主管理におすすめです。
また、独自の未収金管理システムソフトが未収金や前受金を自動抽出して集計します。
総勘定元帳や決算書なども自動で作成しファイルの年度更新作業も1クリックで完了できます。

あなたは伝票を入力するだけで帳票が作成できます。とは言っても実際に使ってみないと判断は難しいと思いますので、ZEN企画は会計ソフトをダウンロードしてお試しできるようにしました。
あなたのExcelで動作をご確認ください。

会計ソフト最新版 Hs82.30.03
会計ソフトはダウンロードしてお試しできます( 無料 )
   ダウンロード   

■「ダウンロード」でファイル(sample.zip)をPCの「ダウンロード」フォルダに保存します
→ sample.zip は圧縮ファイルになっていますので「解凍」してご使用ください
→ sample.zip にはソフトの立上げから〜日常操作までの説明書も入っています
→「
解凍方法PDF
■ ソフトは2ヶ月間全ての機能がお試しできます
■ ライセンスキーの登録で永続使用が可能になります(ライセンスキー:38,000円)
■ ご不要の場合には費用は発生しません
■ ご不明な点などはお気軽にお問い合わせください


◼️ 導入事例(自主管理のマンション以外にも導入されています)
・管理組合、管理組合法人、マンション管理会社、ビル管理組合、リゾート管理会社 など

◼️ ソフトの動作環境
・Excel 2007 以上(Excel VBAで動作)

◼️ YouTube
ZEN企画 YouTube


◼️ ログイン画面



会計の専門知識が無くてもOK

ZEN企画の会計ソフトは「複式簿記」を採用した本格的な会計ソフトですが「独自の仕訳入力」と
「勘定科目セレクト機能」を採用することで、会計の専門知識不要の会計ソフトを提供します。

エクセルで複式簿記ができるの?と思われるかも知れませんが、実はエクセルは計算が得意なので
複式簿記も非常に簡単に行うことができます。といっても標準的な表計算では無理なのですが
ZEN企画の会計ソフトは「全ての処理をExcelVBAで開発」することで実現しました。

「複式簿記は難しそう」「エクセルもよくわからない」といった方でもお使いいただけます。

未収金は ソフトが自動抽出して集計

独自の未収金管理システムは、管理費の収納結果から未収金をソフトが自動抽出して集計します。
会計担当には負担の大きい未収金管理はソフトにおまかせください。

管理費の収納結果の入力機能

管理費の口座振替の収納結果は専用の収納チェックシートで簡単に入力できます。 
個別振込の収納結果も「部屋No.」検索入力などで簡単に入力できます。

「勘定科目セレクト」で 仕訳入力が簡単に設定できます

勘定科目セレクトは仕訳帳の勘定科目の入力を簡単にしてくれる機能です

①「勘定科目セレクト」の使い方


勘定科目を空白のままダブルクリックで「勘定科目の入力アシスト」を表示し、該当する内容を探し「OK」をクリックで、入力が完了です。 リストから選択できるので、うろ覚えでも使えます


・仕訳帳の勘定科目を空白でダブルクリック


・勘定科目セレクト画面から該当する内容を選択して「OK」をクリック


・選択した勘定科目の内容が、自動で仕訳帳に記入されます



②「キーワード検索」でも入力できます


「勘定科目」や「相手先」にキーワードを入力して検索入力できます。
例えば「相手先」に、口座引き落とし先名の「キーワード」を入力しダブルクリックで、勘定科目一覧から該当項目が自動で転記されます。



・相手先にキーワード(部分的な単語でOK)を入力しダブルクリック


・該当する勘定科目の内容が、自動で転記されます



* キーワード検索は「勘定科目」のセルでも使用可能です


③  取引が「現金で行われた」場合の設定


現金での取引の場合は、区分をダブルクリックで現金に切り替わります。




* 前受金や前払金、未払金などの区分変更も簡単に行えます
( 区分変更は、仕訳帳の「help」で操作をご確認ください )


④  「入力位置の強調表示」で金額入力に迷わない


登録した勘定科目の金額入力位置を強調表示するので、入力位置に迷いません。





勘定集計(仕訳結果を一覧表で確認)

勘定集計は、各勘定科目の月毎の集計結果や年度の集計結果が確認できます。また、費目が設定されている場合は 費目の集計結果も確認できます。





総勘定元帳 も作成しています

「仕訳帳」シートの「元帳 表示」をクリックで各勘定科目の元帳シートを表示します。


リアルタイムで貸借対照表が確認できます

「仕訳データ登録」を実行のつど「貸借対照表」を更新、リアルタイムの貸借対照表が確認できます。






決算書も自動作成

決算書は、勘定科目一覧の年度予算や勘定集計の結果から自動で作成します。
なお、決算書は別ファイルで出力し保護はかかっていませんので自由に編集が可能です。






年度更新は「年度更新を一括設定」ボタンでOK

年度更新は「年度更新を一括設定」ボタンで年度末のデータを引き継いだ新年度のファイルが
自動で作成できます。今までは結構な手間がかかった年度更新の作業もあっという間に完了です。




仕様

動作環境 WindowsでExcelのマクロが動作する環境 (Excel 2007 以上)
■ 1つの管理組合に1つのライセンスキーが必要です
■ ライセンスキーを登録したPCでのみ使用可能です
( 他のPCで使用する場合は、別売の「PC限定解除キー」が必要です
詳細はダウンロードファイルに添付のpdfを参照ください)

ソフト Excel VBA で作成
計算処理の方法 VBAソフトで処理(Excelの表計算機能は未使用)
簿記の種類 複式簿記
仕訳件数 最大2,600件/月
未収入力 最大2,600件/月
個別負担金台帳 最大1000軒




帳票一覧

◾️ユーザの基本データの登録帳票
個別負担金台帳 居住者の部屋No.、氏名、管理費などを入力
年度データ 年度予算(前年度の繰越金などを入力 :継続使用時は自動更新可能)
勘定科目一覧 仕訳用の勘定科目の詳細データを入力


◾️日常的に用いる帳票
仕訳帳日々の入出金データを入力する



◾️自動集計される帳票
未収金集計 未収金の集計&個別データの表示
現金出納帳 仕訳帳の現金部分を集計
普通預金元帳 仕訳帳の普通預金部分を集計
一般会計元帳 仕訳帳の一般会計部分を集計
修繕積立金元帳 仕訳帳の修繕積立金部分を集計
未払金元帳 仕訳帳の未払金部分を集計
借入金元帳 仕訳帳の借入金部分を集計
定期預金元帳 仕訳帳の定期預金部分を集計
積立保険元帳 仕訳帳の積立保険部分を集計
前払金元帳 仕訳帳の前払金部分を集計
勘定集計 勘定科目の月度および累積値を自動集計
収支計算 勘定集計の収支を計算
貸借対照表 集計結果の貸借対照表
次年度引継 次年度への引継データ



主な更新履歴

2024/10/11口座振替金額の変更設定機能を追加
2024/10/03口座間の資金移動の設定機能を追加
2024/10/01未収金集計の月数表示修正
2024/09/05標準管理規約の表現(管理費等、管理費、修繕積立金)に改訂しました
2024/08/21未収金集計に未収金の詳細表示(管理費分・修繕積立分)を追加
2024/08/13印刷帳票に収支計算書を追加
2024/06/03個別負担金台帳の氏名変更時の操作性を改善
2024/05/20ソフト立上げ用の操作説明を改訂
2024/04/05勘定科目の入力で、金額セルにカーソルを移動するように改善
2023/11/04普通預金口座を増設(3→5口座)
2023/09/03個別負担金台帳の部屋No.を全月共通化
2023/06/19年度更新の一括設定機能を追加
2023/05/22元帳などの印刷範囲をデータに応じて自動調整
2023/03/03xlsm 版をリリース(Excel 2007以上が必要)
2022/09/09「Microsoftのマクロの実行をブロック」の解除方法を添付
2022/09/06個々のシートにhelp機能を追加
2022/08/30複数銀行の管理費口座振替に対応
2022/01/13処理時間を30~40%短縮 & OneDrive対応
2021/05/29個別負担金台帳は氏名の記載無しでも利用可能に改善
2021/03/03管理費の未収金・前受金を、自動抽出機能を追加
2020/04/01個別負担金台帳の費目の追加設定に対応
2019/10/17個別負担金台帳の月度毎データ設定機能を追加
2019/08/09複式簿記対応版をリリース


◼️ 立ち上げサポートについて : ZEN企画までご連絡ください
A. メールでのご相談は無料で対応しております
B. 管理組合用のデータ登録のサポートをご希望の場合はご連絡ください
メールアドレスはダウンロードファイルに添付の「はじめにお読みください」をご参照ください


ご質問などは、ZEN企画にご連絡ください。
お気軽にどうぞ